Rechnungsprogramm kostenlos: Welche Gratis-Tarife E-Rechnungen können
Wir haben bei 20 Rechnungsprogrammen auf den Anbieter-Websites geprüft, ob es einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt und ob er E-Rechnungen erstellt. Ergebnis: 8 Gratis-Tarife erstellen E-Rechnungen, 7 davon sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD. 4 begrenzen die Zahl der Rechnungen, Dokumente oder Belege pro Monat.
| Programm | XRechnung | ZUGFeRD | E-Rechnungen empfangen | Gratis-Tarif laut Anbieter | |
|---|---|---|---|---|---|
 Accountable | ✓ | ✓ | ✓ | Rechnungen Free: unbegrenzte ZUGFeRD- und XRechnungen, 5 Belege/Monat | Website |
 Papierkram | ✓ | ✓ | ✓ | Free (0 €): XRechnung und ZUGFeRD in allen Versionen | Website |
 Qonto | ✓ | ✓ | ✓ | Starter 0 €: Geschäftskonto + gesetzeskonforme Rechnungsstellung | Website |
 sevdesk | ✓ | ✓ | ✓ | Kostenlos: 3 (E-)Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung | Website |
 Norman | ✓ | ✓ | keine Angabe | Kostenlos: unbegrenzte E-Rechnungen, ohne Ablaufdatum | Website |
 easybill | ✓ | ✓ | ✓ | Free: 50 Dokumente/Monat inkl. E-Rechnung, 3 Kontakte (+ Archivierungskosten ab 100 Dokumenten) (nicht alle Angaben direkt bestätigt) | Website |
 SumUp Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ | Kostenlos: unbegrenzt empfangen, bis zu 4 E-Rechnungen erstellen (nicht alle Angaben direkt bestätigt) | Website |
 Collmex | – | – | ✓ | Collmex rechnung free: 0 € (nicht alle Angaben direkt bestätigt) | Website |
Geprüft am 9. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Gratis-Tarife ändern sich oft – bitte vor der Anmeldung beim Anbieter prüfen.
Worauf Sie bei einem kostenlosen Rechnungsprogramm achten sollten
- Grenzen des Gratis-Tarifs: Anzahl der Rechnungen oder Dokumente pro Monat, Kontakte, Belege. Rechnen Sie mit Ihrem Volumen in einem guten Monat.
- Beide Formate: Ihre Geschäftskunden können XRechnung oder ZUGFeRD erwarten. Laut BMF erfüllen XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL) die Anforderungen an eine E-Rechnung.
- Empfang und Archiv: Eingehende E-Rechnungen müssen Sie lesen und acht Jahre unverändert aufbewahren können (BMF-FAQ, Frage 13).
- Daten mitnehmen: Prüfen Sie, ob Sie Rechnungen und Kunden exportieren können, falls Sie später wechseln.
- Banking-Angebote: Einige Gratis-Tarife sind an ein Geschäftskonto gekoppelt – praktisch, wenn Sie ohnehin eines brauchen.
Gratis-Tarif mit unklaren Angaben
Bei diesen Programmen widersprechen sich die Angaben auf der Website oder konnten nicht bestätigt werden:
- XRechnungs.de: „Kostenlos: 5 Dokumente/Monat (Startseite) bzw. 50 E-Rechnungen/Monat (Unterseite) – widersprüchlich“ – Junger Anbieter; Gratis-Kontingent widersprüchlich.
- Zervant: „Kostenlos: PDF-Rechnungen; XRechnung-Datei laut Preisseite kostenlos“ – Widerspruch: Preisseite sagt XRechnung kostenlos, E-Rechnung-Seite sagt E-Rechnung nur in Bezahlplänen.
Nur kostenlos testen, kein Gratis-Tarif
- Billomat: 14 Tage Test
- orgaMAX: Kostenloser Test
- WISO MeinBüro: 14 Tage Test
- BuchhaltungsButler: 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Brauchen Sie überhaupt E-Rechnungen?
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Alle Programme vergleichen – auch kostenpflichtige
Quellen: Preisseiten der Anbieter (auf den verlinkten Programmseiten einzeln aufgeführt), geprüft am 9. Oktober 2026; BMF – Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Fragen 7, 12a, 13). Allgemeine Information, keine Steuerberatung.