So vergleicht Clarpilot E-Rechnung-Software

Kurz gesagt: Wir nutzen nur amtliche Quellen und die Websites der Anbieter, nennen bei jeder Angabe das Prüfdatum, erfinden keine Bewertungen — und Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Woher die Daten kommen

• Die Regeln (Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht 2027 und 2028, Übergangsregeln, Ausnahmen, zulässige Formate) stammen vom Bundesfinanzministerium — FAQ zur E-Rechnung, BMF-Schreiben vom 15.10.2024 und 15.10.2025 — sowie aus dem Gesetz (§ 14 UStG, §§ 33, 34 und 34a UStDV auf gesetze-im-internet.de).
• Die Programme: In Deutschland gibt es keine amtliche Liste zugelassener E-Rechnung-Software. Wir prüfen deshalb bei jedem Anbieter auf seiner offiziellen Website, welche Formate er erstellt (XRechnung, ZUGFeRD) und welche er lesen kann, ob Peppol angeboten wird, ob es einen Gratis-Tarif gibt und was der günstigste passende Tarif kostet. Andere Vergleichsportale nutzen wir nie als Quelle.

Prüfdatum und Aktualität

Jede Tabelle und jedes Software-Profil nennt das Datum der letzten Prüfung. Wir prüfen die Angaben regelmäßig erneut; maßgeblich ist das auf der Seite angegebene Datum.

Wie wir mit Preisen umgehen

Jede Angabe erhält eine Vertrauensstufe. Einen Preis zeigen wir nur an, wenn wir ihn direkt auf der Preisseite des Anbieters bestätigen konnten. War die Angabe unklar (netto oder brutto nicht erkennbar, widersprüchliche Seiten, nur Aktionspreis), steht dort „Preis auf der Anbieter-Website“. Ein kostenloser Test ist für uns kein Gratis-Tarif: Er wird als „nur Test“ gekennzeichnet.

Wie die Reihenfolge entsteht

Im Vergleich stehen Programme oben, die laut Anbieter mehr E-Rechnungsformate und Versandwege (z. B. Peppol) angeben; bei Gleichstand alphabetisch. Das sagt nichts über die Qualität — nutzen Sie die Spalten, um das Passende zu finden.

Wie der E-Rechnungspflicht-Check Programme auswählt

1. Was Sie müssen: Wenn Sie ausstellen müssen, zählt am meisten, dass das Programm XRechnung und ZUGFeRD erstellt; ein Programm ohne Erstellung von E-Rechnungen fällt praktisch heraus. Das Lesen eingehender E-Rechnungen zählt immer.
2. Ihre Situation: Gratis-Tarif, wenn Sie „möglichst kostenlos“ wählen — aber ein Gratis-Tarif mit wenigen Rechnungen pro Monat wird als Hinweis markiert, wenn Sie mehr schreiben; Programm Ihres Geschäftskontos; DATEV-Anbindung, wenn Ihr Steuerberater die Buchhaltung macht; Eignung für Kleinunternehmer; Versand über Peppol.
3. Unsichere Daten (niedrige Vertrauensstufe) werden abgewertet.

Zu jeder Empfehlung zeigen wir, warum sie passt und was Sie prüfen sollten.

Das E-Rechnung-Prüftool

Unser Werkzeug „E-Rechnung prüfen“ liest XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD/Factur-X-PDFs vollständig in Ihrem Browser — die Datei wird nicht hochgeladen. Es prüft Pflichtangaben, Beträge und häufige XRechnung-Regeln. Es ersetzt nicht die vollständige Validierung mit dem KoSIT-Validator. Die Beispiel-XRechnung stammt aus der KoSIT-Testsuite (Apache License 2.0).

Was wir nie tun

• Keine erfundenen Bewertungen, Sterne oder „Testsieger“.
• Keine bezahlten Platzierungen.
• Keine Anmeldung für unsere Werkzeuge; Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.

Wie wir Geld verdienen

Einige Links zu Anbietern sind Affiliate-Links (im Code als „sponsored“ gekennzeichnet): Melden Sie sich an, kann uns der Anbieter eine Provision zahlen. Das ändert weder Reihenfolge noch Auswahl noch die angezeigten Daten. Programme ohne Partnerprogramm erscheinen genauso.

Grenzen und Korrekturen

Clarpilot bietet allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Fehler gefunden? Schreiben Sie an contact@clarpilot.com — wir prüfen die Quelle, korrigieren und aktualisieren das Datum.

Über Clarpilot

Quellen: BMF — FAQ zur E-Rechnung (Stand März 2026); BMF-Schreiben vom 15.10.2024 und 15.10.2025; UStG und UStDV (gesetze-im-internet.de); offizielle Anbieter-Websites. Stand: 9. Oktober 2026.